Vil du delta i forskningsintervju?

Utdanningsdirektoratet gjennomfører innsiktsarbeid om det digitale kurset, «Det norske barnehage- og skolesystemet». Som et supplement til spørreundersøkelsen ønsker vi også å gå mer i dybden på dine erfaringer. Dette skrivet er en forespørsel om å delta i et telefonintervju.

Formål
Oppdragets formål er å undersøke kursets nytteverdi; og hvorvidt det gjør flyktninger og innvandrere motivert og bedre rustet til å søke jobb i barnehage, SFO og skole. Innsikten vil også bli brukt til å videreutvikle kurset, og i utvikling av Udir sine fremtidige støtteressurser.

Hvem er ansvarlig for oppdraget?
Oxford Research gjennomfører oppdraget for Utdanningsdirektoratet. Det er Utdanningsdirektoratet som er behandlingsansvarlig for personopplysningene.

Hvorfor får du spørsmål om å delta og hva innebærer det å delta?
Data i dette oppdraget samles inn gjennom spørreundersøkelse og intervjuer rettet mot personer som har gjennomført kurset, samt ansatte (rektorer, inspektører og HR-ledere med ansvar for rekruttering) i SFO og skole og ledere (barnehagestyrere og pedagogiske ledere) i barnehager.

Vi vil gjerne at du setter av 30 minutter til et intervju over telefon. Vi kommer ikke til å ta lydopptak fra intervjuet, men transkriberer/tar notater fortløpende. 

Det er frivillig å delta
Det er frivillig å delta i prosjektet. Du kan når som helst trekke samtykket tilbake uten å oppgi noen grunn. I så fall vil alle personopplysninger vi har om deg bli slettet. Det får ingen konsekvenser for deg dersom du velger å ikke delta.

Ditt personvern – hvordan vi oppbevarer og bruker dine opplysninger
Vi vil bare bruke opplysningene om deg til formålene vi har fortalt om i dette skrivet. Vi behandler opplysningene konfidensielt og i samsvar med personvernregelverket:

• Når du legger inn e-postadresse og/eller telefonnummer i nettskjemaet, vil kontaktdetaljene dine lagres i SurveyXact fram til vi har opprettet kontakt med deg og gjennomført intervjuet. Deretter slettes kontaktopplysningene.
• Intervjunotatet vil pseudonymiseres etter at intervjuet er gjennomført og vil kun inneholde et avidentifisert løpenummer. Koblingsnøkkelen vil bli kryptert og passordbeskyttet, og oppbevares i en separat mappe som utelukkende er tilgjengelig for prosjektmedlemmer i Oxford Research.
• For å sikre at ingen uvedkommende får tilgang til opplysningene, vil de lagres på SharePoint, gjennom lisensiert bruk av Office 365. All tilgang til serverne er kryptert og bygger på to-faktor autentifisering. I rapporten vi skriver fra prosjektet vil alle deltakere avidentifiseres, og enkeltpersoner skal ikke kunne gjenkjennes. Stedsnavn og mulige identifiserende detaljer vil endres eller utelates fra sitater. Intervjudataene vil ellers rapporteres som overordnede beskrivelser basert på hva flere informanter har sagt. Oxford Research deler ikke personopplysninger med andre enn følgende mottakere:

• Microsoft Ireland Operations Ltd. – drift av Microsoft 365/SharePoint (lagring og intern samhandling). Microsoft behandler avidentifisert intervjureferat og koblingsnøkkel på våre vegne etter databehandleravtale
• Rambøll – drift av SurveyXact. Rambøll behandler dine kontaktdetaljer (telefonnummer og/eller epostadresse) på våre vegne etter databehandleravtale.

Utdanningsdirektoratet vil ikke motta opplysninger som kan identifisere deg.

Hva skjer med opplysningene dine når vi avslutter evalueringsprosjektet?
Prosjektet skal etter planen avsluttes innen 20. mars 2026. Alle personopplysninger blir slettet senest 14 dager etter kontraktsperiodens utløp.

Dine rettigheter
Så lenge du kan identifiseres i datamaterialet, har du rett til:

• innsyn i hvilke personopplysninger som er registrert om deg,
• å få rettet personopplysninger om deg,
• få slettet personopplysninger om deg,
• få utlevert en kopi av dine personopplysninger (dataportabilitet), og
• å sende klage til Datatilsynet om behandlingen av dine personopplysninger.

Hva gir oss rett til å behandle personopplysninger om deg?
Vi behandler opplysninger om deg basert på ditt samtykke (jf. personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav a). Dersom du ikke lenger samtykker til behandling av dine personopplysninger, vil disse slettes.

Du kan trekke samtykket ditt ved å kontakte personvernombudet i Oxford Research. Se kontaktinformasjon nedenfor.

Hvor kan jeg finne ut mer?
Hvis du har spørsmål til undersøkelsen, eller ønsker å benytte deg av dine rettigheter, ta kontakt med:

• Oppdragsgiver i Utdanningsdirektoratet, ved Heidi Ødegaard Dølbakken, e-post: post@udir.no, telefon: 23 30 12 00 [HD1] [ES2] 
• Prosjektleder i Oxford Research, Elisabet S. Hauge, e-post: esh@oxford.no, telefon: +47 480 10 527
• Personvernombud i Oxford Research, Morten Grønås-Werring, e-post: morten.gronas-werring@oxford.no, telefon: +47 970 63 779
• Personvernombud i Utdanningsdirektoratet, Ana Rita Simões Pires da Silva, e-post: personvernombud@udir.no

Med vennlig hilsen

Elisabet S. Hauge
Prosjektleder

Oxford Research

---